Douven Büroservice

Douven Büroservice
bietet Ihnen professionelle
Bürodienstleistungen
angepasst für
Ihr Unternehmen.

Schaffen Sie sich mit uns den nötigen Freiraum für Ihre Kunden.
Und wir erledigen Ihre Büroorganisation.

Wieder einmal Probleme mit Ihrem Schriftverkehr?
Den erledigen wir schnell und zuverlässig für Sie.

Sie haben keinen Platz für einen Büroarbeitsplatz?
In unserem Büro arbeiten wir gerne für Sie.

Sie möchten Ihre Kunden über Neuigkeiten informieren?
Erstellung und Versand von Werbebriefen sind füruns
überhaupt kein Problem.

Newsletter und Infobriefe auf die Schnelle gefällig?
Wir erstellen und versenden Newsletter und Faxmailings nach Ihren Vorgaben.

Sie möchten Ihre Internetseiten aktualisieren?
Wir bernehmen gerne die Pflege.

Die Abrechnung erfolgt nach Stundensatz.
Gerne erstellen wir ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot.

An alle Selbstständigen:

Wer sich nicht
selbst organisiert,
dem rückt das
Chaos die Möbel.

Peter E. Schumacher

BÜROORGANISATION

Verschaffen Sie sich mehr Zeit für sich selbst oder Ihre Kunden

  • Anlegen einer Bürostruktur
  • Erstellung von Unterlagen
  • Erstellen und Versand Ihres Schriftverkehrs
  • Unterstützung bei der Pflege Ihrer Internetseiten
  • Erfassen und Pflegen / Verwalten von Kundendaten
  • Persönliche Kundenanschreiben
  • Korrekturen
  • allgemeine Ablage

VERFAHRENSDOKUMENTATION

Diese wird immer häufiger bei der Betriebsprüfung verlangt

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen) fassen die Anforderungen der Finanzverwaltung an eine Buchführung zusammen. Wenn Sie gegen diese Anforderungen verstoßen – egal, ob gewollt oder ungewollt – kann Ihre Buchführung als nicht ordnungsgemäß verworfen werden.

Ein Betriebsprüfer der Finanzverwaltung muss sich innerhalb kurzer Zeit einen Überblick über Ihre Geschäftsvorfälle verschaffen können. Dies betrifft z.B. eine geordnete und sichere Belegablage, vor allem dann, wenn die Buchführung nicht zeitnah erfolgt.

Diesen Überblick gewähren Sie durch Vorhandensein einer Verfahrensdokumentation, in der die steuerlich relevanten Prozesse Ihres Unternehmens klar aufgezeigt werden.

  • Erfassung Ihrer Buchhaltungs-Abläufe
  • "Wegbeschreibung" Ihrer Papier- und elektronischen Belege
  • Vorbereitung der Prozessbeschreibungen
  • Erstellung der Unterlagen
  • Übergabe der fertigen Verfahrensdokumentation
  • Aktualisierung nach Bedarf
  • ...

BUCHFÜHRUNG
GANZ ENTSPANNT

Verschaffen Sie sich mehr Zeit für sich selbst
oder Ihre Kunden und wir kümmern uns
um Ihre Büroorganisation.

PROFESSIONELLE BÜROORGANISATION

Bei der Organisation Ihres Büros und der Ablage Ihrer wichtigen Dokumente helfen wir gerne unbürokratisch.

  • Anlegen einer Bürostruktur
  • Erstellung von Unterlagen
  • Erstellen und Versand Ihres Schriftverkehrs
  • Unterstützung bei der Pflege Ihrer Internetseiten
  • Erfassen und Pflegen / Verwalten von Kundendaten
  • Persönliche Kundenanschreiben
  • Korrekturen
  • allgemeine Ablage

VORBEREITUNG
STEUERBERATER

Bei der Erstellung der Belege für den Steuerberater unterstützen wir Sie vertrauenswürdig und effizient.

  • Sortieren der Belege
  • Vorbereitung der Belege für den Steuerberater
  • Erfassung der Eingangsrechnungen
  • Zahlungsverkehr online
  • Erstellung der Ausgangsrechnungen nach Ihren Vorgaben
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Anmahnen der säumigen Zahler

VERFAHRENS-DOKUMENTATION

Bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation
für Ihr Unternehmen unterstützen wir Sie kompetent, erfahren und kostengünstig.

  • Erfassung Ihrer Buchhaltungs-Abläufe
  • "Wegbeschreibung" Ihrer Papier- ujnd elektronischen Belege
  • Vorbereitung der Prozessbeschreibungen
  • Erstellung der Unterlagen
  • Übergabe der fertigen Verfahrensdokumentation
  • ...
  • Aktualisierung nach Bedarf

DOUVEN BÜROSERVICE

Ihr Vorteil - unser Service

  • ein verlässlicher Partner für Ihre Büroarbeit
  • pünktliche Abwicklung
  • Abrechnung nach Aufwand
  • daher keine Lohnnebenkosten
  • Unabhängigkeit von festen Arbeitszeiten
  • Büroarbeit messbar schneller erledigen
  • Mehr Zeit für Freizeit ...

ÜBER MICH

  • Jahrgang 1966
  • geboren und aufgewachsen in Schmallenberg
  • Ausbildung zur Geprüften Sekretärin (IHK)
  • Seit 1985 berufliche Erfahrung in den Bereichen Sekretariat und Büro
  • berufsbegleitende Weiterbildung in Buchführung, PC-Anwendungen, Sprachen
  • seit Juli 2010 Selbstständigkeit mit Douven Büroservice
  • branchenunabhängig, vertrauenswürdig und unbürokratisch